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SCE

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ASSITANT(E) D'AGENCE (H/F)

Missions : - Assistanat commercial : Aide occasionnelle au montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Très bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme) et d’EXCEL, ainsi que des outils bureautiques classiques (OUTLOOK). - Assistanat administratif : Autonomie sur les fonctions de secrétariat à savoir : Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets, Renseignement d'une base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc.), Mise en forme sous format PDF, etc.…, - Assistanat technique : participation ponctuelle à réalisation des situations de travaux, de la facturation d’études, de la maîtrise d’œuvre à savoir : Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…,Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements, Suivi financier général des situations de travaux de l’opération. Suivi et classement des Déclarations de Travaux.
Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement en Bureau d’Etudes, à défaut entreprise du BTP/TP, Géomètre, Maître d’ouvrage public... Bonnes connaissances des Marchés Publics. Maitrise indispensable d’EXCEL et aisance avec les chiffres nécessaire. Qualités requises : rigueur, sens du contact, initiative, autonomie, gestion du stress, capacité d'adaptation. Vous serez directement rattaché au Responsable d’Agence. Poste ouvert à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : P_AA

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Paris (92)

SCE@SCE_keran
La #compensationécologique par #StéphaneBonardot #SCE aux 3e Rencontres des éco-activités en Bretagne #EcoactBzh… https://t.co/i9FyyxKgQ4